Startup Bookkeeper

• Du är en startup-grundare eller frilansare som behöver enkel utgifts- och inkomstspårning utan att behöva binda dig till QuickBooks eller Xero.
• Du vill registrera transaktioner på ett konversationellt sätt ("betalade 149 $ för AWS i morse") och låta dem kategoriseras och lagras automatiskt.
• Du behöver spåra kundfakturor, övervaka förfallna fordringar och få proaktiva varningar när betalningar är sena eller budgetar överskrids.
• Du hanterar återkommande SaaS-prenumerationer och vill att de loggas automatiskt varje faktureringscykel utan manuell registrering.
• Du behöver en månatlig resultaträkning eller ett utgiftsinstrumentpanel att dela med medgrundare eller investerare.

• Du behöver formell skatteförberedelse, GAAP-kompatibla finansiella rapporter eller revisionsklar dokumentation — konsultera en auktoriserad revisor för det.
• Du behöver lönehantering, inklusive beräkningar av skatteavdrag eller generering av lönespecifikationer.
• Du behöver realtidsuppdateringar av växelkurser — denna skill använder ungefärliga kurser och ber dig bekräfta konverteringar.

Beskriv utgifter, inkomster eller fakturor på naturligt språk och Startup Bookkeeper extraherar automatiskt den strukturerade datan. Lägg till flera transaktioner i ett enda meddelande och granska en numrerad sammanfattning innan de sparas.

Ladda upp ett foto på ett kvitto, en PDF-faktura eller en skärmbild från Stripe eller PayPal. Färdigheten använder bildtolkning för att extrahera leverantör, datum, radposter, summor och valuta — och ber dig sedan bekräfta innan den loggar informationen.

Ladda upp en CSV- eller Excel-export från din bank. Färdigheten förhandsgranskar kolumnmappningar, låter dig bekräfta dem, kategoriserar varje rad och visar en sammanfattning av importen inklusive totala utgifter och en kategoriuppdelning.

Registrera vilken återkommande kostnad som helst ("Jag betalar 29 $/månad för Notion den 15:e") och den loggas automatiskt varje cykel. Instrumentpanelen visar alla aktiva regler med nästa förfallodatum samt en knapp för att pausa eller avsluta.

Färdigheten flaggar automatiskt förfallna fakturor, budgetöverskridanden (samt varningar vid 80 %), och kommande återkommande avgifter. Kritiska varningar visas i början av varje bokföringsinteraktion så att ingenting missas.

Generera ett strukturerat resultaträkningsdokument (Profit & Loss) för valfri period, uppdelat efter intäkts- och kostnadskategori, med ett nettoresultat samt jämförelse med föregående månad. Exporteras som markdown eller nedladdningsbar fil — tydligt märkt som informationsmaterial, ej i enlighet med GAAP.

I slutet av månaden, be om en resultaträkningssammanfattning. Startup Bookkeeper hämtar alla registrerade transaktioner, grupperar dem efter kategori, beräknar nettoresultatet, markerar utestående fordringar och jämför perioden med föregående månad.

Registrera kundfakturor som kundfordringar, ange förfallodatum och låt aviseringssystemet påminna dig när betalningar är försenade. Fråga "hur mycket är det som Acme är skyldig oss?" för en omedelbar sammanfattning.

Ta foton på kvitton i utländsk valuta och ladda upp dem i bulk. Startup Bookkeeper läser varje kvitto, ber dig bekräfta växelkursen och registrerar dem under rätt kategorier som Resor & Transport eller Mat & Representation.

Ange månatliga kategoribudgetar ("håll marknadsföringen under 2 000 $") och instrumentpanelen visar staplar för budget kontra utfall. Startup Bookkeeper varnar dig proaktivt när du når 80 % av någon gräns.