Freight Doc Processor

• Du är en fraktmäklare som regelbundet tar emot POD- och BOL-dokument som e-postbilagor och behöver dem bearbetade utan manuellt arbete.
• Du behöver automatiskt bekräfta leveranser och starta faktureringen så snart ett signerat POD anländer.
• Du vill fånga upp avvikelser (t.ex. enhetsbrister) mellan BOL och POD innan en faktura utfärdas.
• Du behöver ett snabbt sätt att identifiera vilka laster som fortfarande saknar POD-bekräftelse.

• Du hanterar inte fraktdokument eller har inget behov av att behandla POD:er eller BOL:er.
• Dina dokumentvolymer är mycket låga och manuell granskning tar bara några sekunder — installationskostnaden kanske inte är värd det.
• Du kräver realtidsintegration med ERP eller TMS utöver vad som dokumenteras i INTEGRATIONS.md.

Kör Docling lokalt först (gratis, ingen API-nyckel krävs), faller tillbaka på Mistral OCR-molnet om tillförlitligheten är låg, och aviserar mäklaren för manuell granskning om båda misslyckas. Detta säkerställer maximal automatisering med ett pålitligt skyddsnät.

Hanterar POD-, BOL-, fraktbekräftelse- och fakturadokument, var och ett med typspecifik fältextrahering, såsom leveransdatum och mottagarnamn för POD:er, eller avsändare, mottagare och vikt för BOL:er.

Matchar automatiskt bearbetade dokument mot befintliga lastrekordar med hjälp av fraktsedelsnummer, avsändarnamn eller andra identifierare som extraherats under OCR-bearbetningen.

Markerar avvikelser mellan BOL- och POD-data — såsom skillnader i enhetsantal eller noterade undantag — och ger mäklaren handlingsbara svarsalternativ som åsidosättning eller lösning.

Stöder naturliga språkkommandon inklusive missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] och check documents för snabba statuskontroller utan att öppna en instrumentpanel.

Kan schemaläggas via cron för att skanna bifogade filer-mappen var 5:e minut och bearbeta nya dokument kontinuerligt utan något manuellt ingripande.

När ett transportföretag skickar ett e-postmeddelande med en signerad POD identifierar Freight Doc Processor det automatiskt, extraherar leveransinformation, matchar det mot lasset och signalerar att lasset är redo för fakturering — allt utan mäklarens inblandning.

Om fraktsedeln visar 46 pallar men fraktsedeln (BOL) angav 48, markerar Freight Doc Processor bristen och ger mäklaren tydliga alternativ för att åsidosätta fakturabeloppet eller kontakta transportören.

En mäklare kan skriva missing PODs för att omedelbart få en lista över alla laster som fortfarande väntar på POD-bekräftelse, vilket gör uppföljningen med transportörer snabbare och mer systematisk.

Inkommande BOL-bilagor analyseras för att extrahera avsändare, mottagare, gods, vikt och enhetsdata, vilket minskar manuell datainmatning i lasthanterings­system.