Meeting Minutes

• Je hebt een gestandaardiseerd verslag nodig van een interne sync, standup, ontwerpbeoordeling, triage of planningsvergadering die 60 minuten of minder duurt.
• Je hebt een transcript, opname, presentatie of ruwe notities en wilt deze omzetten in een gestructureerd document zonder handmatige opmaak.
• Jouw team vereist dat elk actiepunt een benoemde eigenaar, streefdatum en acceptatiecriteria heeft voordat de vergadering wordt afgesloten.
• Je wilt notulen die direct herleidbaar zijn tot artefacten — tickets, slides en opnames inline gekoppeld.

• De vergadering duurt aanzienlijk langer dan 60 minuten of omvat externe belanghebbenden die een formeel, juridisch getoetst verslag vereisen (deze skill is ontworpen voor intern gebruik).
• Je hebt een woordelijk transcript nodig in plaats van een samengevat, gestructureerd document.
• De vergadering heeft geen duidelijke beslissingen of actiepunten (bijv. puur informatieve briefings waarbij een samenvatting volstaat).

Elke uitvoer volgt een vaste structuur: Metadata, Aanwezigheid, Agenda, Samenvatting, Beslissingen, Actiepunten, Notities per Agendapunt, Parkeerplaats, Risico's/Blokkades, Volgende Vergadering, Bijlagen en een Versie-/Wijzigingenlogboek. Dit zorgt ervoor dat niets wordt weggelaten en elk document consistent is binnen uw team.

Elk actiepunt wordt vastgelegd in een gestructureerd formaat met een uniek ID, naam en team van de eigenaar, deadline (ISO 8601) en acceptatiecriteria. Optionele koppelingen naar tickets of artefacten zorgen voor volledige traceerbaarheid terug naar uw projecttracker.

Voordat er een concept wordt opgesteld, identificeert de skill ontbrekende kritieke velden (titel, datum, organisator, bronmateriaal) en stelt tot drie gerichte verduidelijkingsvragen. Als er geen transcript of agenda beschikbaar is, werkt Meeting Minutes verder op basis van ad-hocnotities en markeert mogelijke hiaten expliciet.

Notulen kunnen worden gegenereerd op basis van een vergaderingstranscriptie, een opnamesamenvatting, een agenda met diavoorstelling of ongestructureerde ruwe aantekeningen. Het brontype wordt vastgelegd in de documentmetadata voor controledoeleinden.

Onopgeloste kwesties worden vastgelegd in een aparte Parkeerplaats-sectie met voorgestelde verantwoordelijken en vervolgstappen. Risico's en blokkades worden afzonderlijk vermeld met opmerkingen over de impact en verantwoordelijken voor mitigatie — zodat de opvolging gewaarborgd blijft.

De gestructureerde actiepunten en beslissingen zijn zo opgemaakt dat ze direct omgezet kunnen worden naar GitHub Issues, Jira-tickets of vergelijkbare tools, waardoor het handmatige werk van het vertalen van notulen naar taken wordt verminderd.

Plak het transcript van een platform-sync van 45 minuten en de skill genereert volledige notulen met alle beslissingen duidelijk gelabeld, actiepunten toegewezen aan engineers op naam, en links naar relevante GitHub-issues — klaar om binnen enkele minuten te plaatsen in je teamkanaal.

Geef ruwe notities van een 30 minuten durende feature ontwerpreview. De vaardigheid stelt maximaal drie verhelderende vragen voor ontbrekende velden, en produceert vervolgens een beknopt document met de belangrijkste ontwerpbeslissingen, openstaande vragen in de Parking Lot, en de volgende stappen voor de ontwerper en de technisch verantwoordelijke.

Voer een agenda en live notities van een sprint planningssessie in. De skill legt prioriteringsbeslissingen vast, wijst ticketeigenaren en deadlines toe, en registreert uitgestelde items met de bijbehorende onderbouwing — waardoor een auditspoor voor de sprint ontstaat.

Zelfs zonder agenda of transcript kan de skill nuttige notulen produceren op basis van opsommingsnotities, waarbij onzekere punten duidelijk worden gemarkeerd als TBD en wordt aangegeven welke aanvullende informatie verzameld moet worden voordat het document wordt verspreid.