Freight Doc Processor

• U bent een vrachtmakelaar die regelmatig POD- en BOL-documenten ontvangt als e-mailbijlagen en deze wil verwerken zonder handmatige inspanning.
• U moet leveringen automatisch bevestigen en facturering starten zodra een ondertekende POD binnenkomt.
• U wilt afwijkingen (bijv. tekorten in eenheden) tussen BOL en POD opsporen voordat u een factuur uitgeeft.
• U heeft een snelle manier nodig om te identificeren welke ladingen nog geen POD-bevestiging hebben.

• U verwerkt geen vrachtdocumenten of heeft geen behoefte aan het verwerken van POD's of BOL's.
• Uw documentvolumes zijn zeer laag en handmatige controle duurt slechts enkele seconden — de installatieoverhead is mogelijk niet de moeite waard.
• U heeft real-time ERP- of TMS-integratie nodig die verder gaat dan wat is gedocumenteerd in INTEGRATIONS.md.

Voert Docling eerst lokaal uit (gratis, geen API-sleutel vereist), schakelt over naar Mistral OCR cloud als de betrouwbaarheid laag is, en waarschuwt de makelaar voor handmatige beoordeling als beide mislukken. Dit garandeert maximale automatisering met een betrouwbaar vangnet.

Verwerkt POD-, BOL-, tariefbevestigings- en factuurdocumenten, elk met typespecifieke veldextractie zoals leveringsdatum en naam van de ontvanger voor POD's, of verlader, geadresseerde en gewicht voor BOL's.

Koppelt verwerkte documenten automatisch aan bestaande ladingrecords op basis van het BOL-nummer, de naam van de afzender of andere identificatoren die tijdens OCR zijn geëxtraheerd.

Markeert afwijkingen tussen BOL- en POD-gegevens — zoals verschillen in het aantal eenheden of genoteerde uitzonderingen — en biedt de makelaar uitvoerbare antwoordopties zoals overschrijven of oplossen.

Ondersteunt opdrachten in natuurlijke taal, waaronder missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] en check documents voor snelle statuscontroles zonder een dashboard te openen.

Kan worden gepland via cron om de bijlagenmap elke 5 minuten te scannen, waarbij nieuwe documenten continu worden verwerkt zonder handmatige tussenkomst.

Wanneer een vervoerder een ondertekende POD per e-mail verstuurt, detecteert de Freight Doc Processor dit automatisch, extraheert de leveringsgegevens, koppelt deze aan de lading en geeft het signaal dat de lading klaar is voor facturering — allemaal zonder tussenkomst van de makelaar.

Als de POD 46 pallets vermeldt maar de vrachtbrief 48 vermeldde, markeert de Freight Doc Processor het tekort en biedt de makelaar duidelijke opties om het factuurbedrag te overschrijven of contact op te nemen met de vervoerder.

Een broker kan missing PODs typen om onmiddellijk een lijst te krijgen van alle ladingen die nog wachten op POD-bevestiging, waardoor de opvolging bij vervoerders sneller en systematischer verloopt.

Inkomende BOL-bijlagen worden verwerkt om gegevens over de verzender, ontvanger, goederen, gewicht en eenheden te extraheren, waardoor handmatige gegevensinvoer in vrachtbeheersystemen wordt verminderd.