Startup Bookkeeper

• Olet startup-perustaja tai freelancer, joka tarvitsee kevyen kuluj en ja tulojen seurannan sitoutumatta QuickBooksin tai Xeron käyttöön.
• Haluat kirjata tapahtumat keskustelunomaisesti ("maksin 149 dollaria AWS:stä tänä aamuna") ja saada ne automaattisesti luokiteltua ja tallennettua.
• Sinun täytyy seurata asiakkaiden laskuja, valvoa erääntyneitä saatavia ja saada ennakoivia ilmoituksia, kun maksut myöhästyvät tai budjetit ylittyvät.
• Käsittelet toistuvia SaaS-tilauksia ja haluat ne kirjattavan automaattisesti jokaisella laskutusjaksolla ilman manuaalista syöttämistä.
• Tarvitset kuukausittaisen tulos- ja tappiolaskelman tai kulujenseurantanäkymän jaettavaksi yhteisperustajien tai sijoittajien kanssa.

• Tarvitset virallista veroilmoituksen laadintaa, GAAP-standardien mukaisia tilinpäätöksiä tai tilintarkastusvalmiita asiakirjoja — ota näitä varten yhteyttä tilintarkastajaan (CPA).
• Tarvitset palkanlaskentapalveluita, mukaan lukien ennakonpidätyslaskelmat tai palkkalaskelmien luominen.
• Tarvitset reaaliaikaisia valuuttakurssihakuja — Startup Bookkeeper käyttää likimääräisiä kursseja ja pyytää sinua vahvistamaan muunnokset.

Kuvaile kuluja, tuloja tai laskuja luonnollisella kielellä, ja taito poimii jäsennetyn datan automaattisesti. Lisää useita tapahtumia yhdessä viestissä ja tarkista numeroitu yhteenveto ennen tallentamista.

Lataa kuva kuitista, PDF-lasku tai kuvakaappaus Stripe- tai PayPal-palvelusta. Taito käyttää kuvantunnistusta poistaakseen toimittajan nimen, päivämäärän, rivit, loppusummat ja valuutan — ja pyytää sinua vahvistamaan ennen kirjaamista.

Lataa CSV- tai Excel-vienti pankistasi. Taito esikatsoo sarakkeiden määritykset, antaa sinun vahvistaa ne, luokittelee jokaisen rivin ja näyttää tuonnin yhteenvedon, johon sisältyvät kokonaismenot ja kategoriajako.

Rekisteröi mikä tahansa toistuva maksu ("Maksan 29 $/kuukausi Notionista 15. päivä") ja Startup Bookkeeper kirjaa jokaisen syklin automaattisesti. Kojelauta näyttää kaikki aktiiviset säännöt seuraavine eräpäivineen sekä kytkimen, jolla voit keskeyttää tai peruuttaa tilauksen.

Startup Bookkeeper tunnistaa automaattisesti erääntyneet laskut, budjetin ylitykset (sekä 80 %:n varoitukset) ja tulevat toistuvat veloitukset. Kriittiset hälytykset näytetään jokaisen kirjanpitovuorovaikutuksen alussa, jotta mikään ei jää huomaamatta.

Luo jäsennelty tulos- ja tappiolaskelma mille tahansa ajanjaksolle, eriteltynä tuotto- ja kulukategorioittain, sisältäen nettotulosluvun sekä vertailun edelliseen kuukauteen. Viedään ulos markdown-muodossa tai ladattavana tiedostona — selkeästi merkitty tiedotukselliseksi, ei GAAP-standardien mukaiseksi.

Kuukauden lopussa pyydä tuloslaskelman yhteenveto. Startup Bookkeeper hakee kaikki kirjatut tapahtumat, ryhmittelee ne kategorioittain, laskee nettotuloksen, merkitsee avoimet saamiset ja vertaa kautta edelliseen kuukauteen.

Kirjaa asiakkaiden laskut saatavina, aseta eräpäivät ja anna hälytysjärjestelmän muistuttaa sinua, kun maksut ovat myöhässä. Kysy "kuinka paljon Acme on meille velkaa?" saadaksesi välittömän yhteenvedon.

Ota valokuvia ulkomaan valuutan kuiteista ja lataa ne kerralla. Startup Bookkeeper lukee jokaisen kuitin, pyytää sinua vahvistamaan vaihtokurssin ja kirjaa ne oikeiden kategorioiden alle, kuten Matka ja kuljetus tai Ateriat ja edustus.

Aseta kuukausittaiset kategoriakohtiset budjetit ("pidä markkinointi alle 2 000 dollarissa") ja kojelauta näyttää budjetti vs. toteutuma -palkit. Startup Bookkeeper varoittaa sinua ennakoivasti, kun saavutat 80 % mistä tahansa rajasta.