Proposal Writer

• Sinun täytyy kirjoittaa ehdotus tai tarjous tutustumiskeskustelun tai asiakastoimeksiannon jälkeen ja haluat varmistaa, ettei mitään tärkeää jää puuttumaan.
• Olet freelancer, toimisto tai palveluyritys, joka vastaa kyselyyn ja haluat siistin, jäsennellyn asiakirjan nopeasti.
• Sinulla on muistiinpanoja sähköpostiketjusta tai kokouksesta ja haluat muuttaa ne ammattimaiseksi työmäärittely- tai toimeksiantokirjeeksi.
• Olet tekemässä tarjousta projektista, johon sisältyy useita vaiheita, toimituksia ja hinnoittelupäätös — ja haluat ehdotuksen myyvän puolestasi.

• Tarvitset laillisesti sitovan sopimuksen virallisine lausekkeineen — tämä taito tuottaa selkokielisiä odotuksia määritteleviä ehtoja, ei lakitoimistotasoista sopimusta.
• Projektisi edellyttää erittäin teknisiä spesifikaatioita tai teknisiä asiakirjoja asiakkaalle suunnatun kaupallisen tarjouksen sijaan.

Taidon tärkein osio heijastaa asiakkaan ongelman takaisin heille heidän omilla sanoillaan — viitaten keskustelun tiettyihin yksityiskohtiin yleisen yrityskielen sijaan. Tämä osoittaa, että kuuntelit, ja rakentaa välittömän luottamuksen.

Valitse yksittäisen kiinteän hinnan, Hyvä/Parempi/Paras-pakettitaulukon tai läpinäkyvän riville eritellyn hinnoittelun välillä. Jokainen muoto sisältää ohjeistuksen siitä, milloin sitä kannattaa käyttää ja kuinka esittää summa investointina kustannuksen sijaan.

Toimitettavat kohteet on kirjoitettu sellaisella tarkkuustasolla, että molemmat osapuolet voivat arvioida, onko kukin kohde toimitettu. Poissulkemismerkintä lisätään estämään laajuuden kasvaminen ilmoittamalla etukäteen, mitä ei sisälly toimitukseen.

Aikataulut esitetään vaiheistettuna taulukkona, joka näyttää mitä tapahtuu ja milloin. Kiinteistä määräajoista lasketaan taaksepäin, ja asiakaspuolen riippuvuudet (esim. sisällön toimituspäivämäärät) merkitään selkeästi näkyviin aikataulusi suojaamiseksi.

Kattaa maksuaikataulun, muutosrajoitukset, aikatauluoletukset, immateriaalioikeuksien omistajuuden ja laajuusmuutosten käsittelyn selkokielellä — ei lakikieltä. Asettaa selkeät odotukset ilman erillisen juridisen asiakirjan tarvetta useimmissa toimeksiannoissa.

Taito varmistaa itsevarman, tarkan ja inhimillisen kirjoitustyylin — välttäen ammattislangia, täytesanoja, epämääräisiä ilmaisuja ja keksittyjä tilastoja. Se käyttää oletuksena australialaista englantia ja mukauttaa sävyn asiakassuhteen mukaan (yritysmäinen vs. rento, uusi vs. olemassa oleva).

Liitä mukaan muistiinpanot löytämispuhelusta käsityöläisen tai paikallisen palveluyrityksen kanssa. Proposal Writer kirjoittaa projektin ymmärrysosion selkokielellä, numeroidun laajuuden toimituksineen, paikalliseen hakukoneoptimointiin keskittyvän aikataulun sekä siistin $X + ALV -investointiosion — valmiina lähetettäväksi PDF-muodossa.

Toimita toimeksiannon kuvaus ja suosittelemasi lähestymistapa. Taito rakentaa ammatillisen toimeksiantokirjeen, joka sisältää ehdotetun ratkaisun, vaiheistetun aikataulun, välitavoitteisiin perustuvan maksuaikataulun sekä ytimekkään Tietoa meistä -osion, joka on räätälöity yritysympäristöön sopivaksi.

Putkimiehille, sähköasentajille, rakentajille tai muille ammatinharjoittajille, jotka tekevät tarjouksen työstä, Proposal Writer tuottaa selkeän laajuus- ja hinta-asiakirjan, joka välttää ammattijargonia, kertoo mitä sisältyy ja mitä ei sisälly tarjoukseen, ja päättyy yhteen selkeään toimintakehotukseen.

Kun asiakas on epävarma laajuudesta, luo Hyvä/Parempi/Paras-hinnoittelutaulukko, joka antaa heille valinnanmahdollisuuden samalla kun se ankkuroi huomion haluamaasi keskitason vaihtoehtoon — kunkin paketin toimitukset selkeästi erilaistettuina. Käytä Proposal Writer-työkalua taulukon rakentamiseen niin, että jokainen paketti sisältää yksiselitteiset toimituskohteet, jotka ohjaavat asiakkaan kohti suosittelemaasi vaihtoehtoa.