Freight Doc Processor

• Olet rahdinvälittäjä, joka vastaanottaa säännöllisesti POD- ja BOL-asiakirjoja sähköpostin liitteinä ja tarvitset niiden käsittelyyn ratkaisun, joka ei vaadi manuaalista työtä.
• Sinun täytyy automaattisesti vahvistaa toimitukset ja käynnistää laskutus heti, kun allekirjoitettu POD saapuu.
• Haluat havaita eroavaisuudet (esim. yksikköpuutteet) BOL:n ja POD:n välillä ennen laskun lähettämistä.
• Tarvitset nopean tavan tunnistaa, mistä kuormauksista POD-vahvistus vielä puuttuu.

• Et käsittele rahtiasiakirjoja tai sinulla ei ole tarvetta käsitellä POD- tai BOL-asiakirjoja.
• Asiakirjamääräsi ovat hyvin pieniä ja manuaalinen tarkastus vie vain sekunteja — asennuksen yleiskustannukset eivät välttämättä ole vaivan arvoisia.
• Tarvitset reaaliaikaista ERP- tai TMS-integraatiota, joka ylittää INTEGRATIONS.md-tiedostossa dokumentoidun.

Suorittaa ensin Doclingin paikallisesti (ilmainen, ei API-avainta tarvita), siirtyy tarvittaessa Mistral OCR -pilvipalveluun jos luottamustaso on matala, ja ilmoittaa välittäjälle manuaalista tarkistusta varten jos molemmat epäonnistuvat. Tämä varmistaa maksimaalisen automaation luotettavan turvaverkon kera.

Käsittelee POD-, BOL-, hintavahvistus- ja laskuasiakirjoja, joista kustakin poimitaan tyypikohtaiset kentät, kuten toimituspäivä ja vastaanottajan nimi POD-asiakirjoille tai lähettäjä, vastaanottaja ja paino BOL-asiakirjoille.

Yhdistää automaattisesti käsitellyt asiakirjat olemassa oleviin kuormatietueisiin käyttämällä rahtikirjan numeroa, lähettäjän nimeä tai muita OCR-käsittelyn aikana poimittuja tunnisteita.

Merkitsee ristiriidat BOL- ja POD-tietojen välillä — kuten yksikkömääräerot tai kirjatut poikkeamat — ja kehottaa välittäjää toiminnallisilla vastausvaihtoehdoilla, kuten ohituksella tai ratkaisemisella.

Tukee luonnollisen kielen komentoja, kuten missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] ja check documents, nopeisiin tilaustarkistuksiin ilman kojelaudan avaamista.

Voidaan ajastaa cronin avulla skannaamaan liitetiedostokansio viiden minuutin välein, käsitellen uusia asiakirjoja jatkuvasti ilman manuaalista käynnistystä.

Kun kuljetusyritys lähettää sähköpostitse allekirjoitetun POD:n, Freight Doc Processor tunnistaa sen, poimii toimitustiedot, yhdistää ne kuormaan ja ilmoittaa, että kuorma on valmis laskutettavaksi — kaikki tämä ilman välittäjän toimenpiteitä.

Jos POD näyttää 46 lavaa mutta BOL:ssa on listattu 48, Freight Doc Processor merkitsee puutteen ja esittää välittäjälle selkeät vaihtoehdot: joko ohittaa laskun summa tai ottaa yhteyttä rahdinkuljettajaan.

Välittäjä voi kirjoittaa missing PODs saadakseen välittömästi listan kaikista kuormauksista, jotka odottavat vielä POD-vahvistusta, mikä tekee seurannasta kuljetusyritysten kanssa nopeampaa ja järjestelmällisempää.

Saapuvat BOL-liitteet analysoidaan shipper-, consignee-, hyödyke-, paino- ja yksikkötietojen poimimiseksi, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä kuormanhallintajärjestelmiin.