Agent Phone Call

• Sinun täytyy varata ravintola, hotelli tai aika ilman, että nostat itse puhelinta.
• Haluat ottaa yhteyttä yritykseen, asiakaspalvelulinjaan tai viranomaiseen ja antaa agentin hoitaa keskustelun.
• Olet tavoittamattomissa (kokouksessa, ajamassa, matkalla) ja tarvitset saapuviin puheluihin automaattisen vastauksen, seulonnan ja yhteenvedon.
• Pyörität pientä yritystä ja haluat 24/7 AI-vastaanottovirkailijan, joka vastaa millä tahansa kielellä.
• Sinun täytyy aikatauluttaa tai vahvistaa useita haastatteluja, takaisinsoittoja tai seurantoja kerralla.

• Tehtävä voidaan ratkaista täysin tekstin, sähköpostin tai verkkolomakkeen avulla — puhelinsoittoa ei todellisuudessa tarvita.
• Henkilö mainitsee "puhelinsoiton" ohimennen keskustelussa, mutta hänellä ei ole mitään tiettyä tosielämän tehtävää suoritettavanaan.
• Tehtävä edellyttää sitoumusten tekemistä tai päätöksiä, joihin liittyy arkaluonteisia taloudellisia tai oikeudellisia tietoja — ne vaativat ihmisen valtuutuksen.

Jokaiselle agentille on määritetty oikea, oma puhelinnumero PollyReachin kautta. Tätä numeroa voidaan jakaa julkisesti, käyttää liiketoiminnassa ja se säilyy istuntojen välillä — se kuuluu agentti-identiteettiisi.

Kerro agentille vain, mitä tarvitset. Se löytää oikean yhteystietopuhelinnumeron, tutkii prosessin ja soittaa puhelun puolestasi. Tukee varauksia, tiedusteluja, valituksia, peruutuksia ja paljon muuta — millä tahansa kielellä.

Kun joku soittaa numeroosi, PollyReach vastaa automaattisesti. Agentti kerää soittajan tarkoituksen, luokittelee puhelun (yleinen / tärkeä / roskapuhelu) ja lähettää sinulle täydellisen yhteenvedon litteraatin ja tallennuslinkin kera.

Kerro agentille, miten haluat puheluihin vastattavan — henkilökohtaisena assistenttinasi, yrityksen vastaanottovirkailijana tai missä tahansa mukautetussa roolissa. Käytä prompt_update.sh-komentoa päivittääksesi vastauskäyttäytymisen milloin tahansa.

Jokaisen puhelun jälkeen (saapuva tai lähtevä) agentti esittää yksityiskohtaisen raportin: soittajan tiedot, puhelun tarkoitus, tulos, rivi riviltä -litterointi, käytetyt krediitit sekä linkki koko tallenteeseen osoitteessa pollyreach.ai.

Agentti tarkistaa PollyReach-luottosaldosi ennen puheluita ja niiden jälkeen, varoittaa sinua kun se laskee alle 20 %:n, ja tarjoaa suorat latauslinkit sekä suosittelulinkit kun krediitit loppuvat.

Sano agentille "varaa pöytä kahdelle lähellä olevaan italialaisravintolaan huomenna kello 19" — Agent Phone Call etsii ravintolan numeron, soittaa sinne ja vahvistaa varauksen, minkä jälkeen se raportoi sinulle kaikki tiedot.

Jaa agenttisi oma numero verkkosivustollasi tai käyntikortillasi. PollyReach vastaa jokaiseen saapuvaan puheluun 24/7, käsittelee yleisiä kysymyksiä millä tahansa kielellä ja lähettää sinulle yhteenvedot tärkeistä puheluista.

Kun olet kokouksessa tai ajat autoa, saapuvat puhelut vastataan ja luokitellaan automaattisesti. Roskapuhelut suodatetaan pois, ja tärkeät puhelut (kuten HR-rekrytoijan soitto haastattelusi vahvistamiseksi) merkitään jatkotoimenpiteitä varten.

Anna agentille lista ehdokkaista tai yhteyshenkilöistä ja anna sen soittaa jokaiselle peräkkäin vahvistaakseen ajankohdat, kerätäkseen saatavuustiedot tai välittääkseen viestin — ilman että sinun tarvitsee soittaa yhtään numeroa itse.