Startup Bookkeeper

• 您是新創公司創辦人或自由工作者，需要輕量級的支出與收入追蹤，但不想承諾使用 QuickBooks 或 Xero。
• 您希望以對話方式記錄交易（例如「今天早上為 AWS 支付了 149 美元」），並讓系統自動分類與儲存。
• 您需要追蹤客戶發票、監控逾期應收款項，並在付款延遲或預算超支時主動收到提醒。
• 您管理定期的 SaaS 訂閱費用，希望每個計費週期能自動記錄，無需手動輸入。
• 您需要每月損益摘要或支出儀表板，以便與共同創辦人或投資人分享。

• 您需要正式的稅務申報、符合 GAAP 的財務報表或審計文件——這些事項請諮詢持牌會計師（CPA）。
• 您需要處理薪資作業，包括預扣稅款計算或薪資單生成。
• 您需要即時外匯匯率查詢——Startup Bookkeeper 使用的是近似匯率，並會請您確認換算結果。

以自然語言描述支出、收入或發票，Startup Bookkeeper 會自動擷取結構化資料。可在單一訊息中批次輸入多筆交易，並在儲存前檢視編號摘要。

上傳收據照片、PDF 發票，或來自 Stripe、PayPal 的截圖。此技能透過視覺辨識自動擷取供應商名稱、日期、項目明細、總金額與幣別，並在記錄前請您確認。

上傳來自您銀行的 CSV 或 Excel 匯出檔案。Startup Bookkeeper 會預覽欄位對應關係，讓您確認後，對每一筆資料進行分類，並顯示匯入摘要，包括總支出金額與類別明細。

登錄任何定期費用（例如「我每月15日支付 $29 給 Notion」），系統將自動記錄每個週期。儀表板會顯示所有有效規則，包含下次到期日，並提供暫停或取消的切換選項。

Startup Bookkeeper 會自動標記逾期發票、超出預算的情況（以及達到 80% 的預警），以及即將到來的定期費用。重要提醒會在每次帳務互動開始時顯示，確保沒有任何事項被遺漏。

為任何時間段生成結構化的損益表，按收入與費用類別細分，並附上淨利數字及與上月的比較。以 Markdown 格式或可下載的附件匯出——明確標示為參考用途，不符合 GAAP 規範。

在月底時，請要求損益摘要。Startup Bookkeeper 技能會提取所有已記錄的交易，依類別分組，計算淨利，標記未收應收款項，並將本期與上個月進行比較。

將客戶發票記錄為應收帳款、設定到期日，並讓提醒系統在款項逾期時通知您。詢問「Acme 還欠我們多少錢？」即可立即獲得摘要。

拍攝外幣收據的照片並批量上傳。Startup Bookkeeper 會逐一讀取每張收據，請您確認匯率，然後將其記錄在正確的類別下，例如差旅與交通或餐飲與娛樂。

設定每月分類預算（例如「將行銷費用控制在 $2,000 以內"」），儀表板即會顯示預算與實際支出的對比長條圖。當任何項目達到上限的 80% 時，Startup Bookkeeper 會主動發出警示通知。