Proposal Writer

• 您在探索性通話或客戶簡報後需要撰寫提案或報價單，並希望確保沒有遺漏任何重要內容。
• 您是自由工作者、代理商或服務型企業，正在回覆一份詢價，希望能快速產出一份精美且結構清晰的文件。
• 您有來自電子郵件往來或會議的筆記，希望將其轉化為專業的工作範圍說明書或委託合約信。
• 您正在為一個涉及多個階段、交付項目與定價決策的專案報價，並希望提案本身能替您完成銷售的工作。

• 您需要具有正式條款的法律約束力合約——此技能產出的是平易近人的期望設定條款，而非律師事務所等級的協議。
• 您的專案需要高度技術性的規格說明或工程文件，而非面向客戶的商業提案。

Proposal Writer 最重要的段落之一，是用客戶自己的語言將其問題反映給他們——引用對話中的具體細節，而非泛泛的企業套話。這展現了你認真傾聽，並能迅速建立信任感。

從單一固定價格、好/更好/最好三級套餐表，或透明的逐項費用明細中選擇適合的格式。每種格式均包含使用時機的說明，以及如何將金額定位為「投資」而非「費用」的表達技巧。

交付項目的描述須達到足夠具體的程度，讓雙方能夠明確判斷每項內容是否已完成交付。同時加入排除項目說明，於前期明確聲明哪些內容不在範疇之內，以防止範疇蔓延。

時程以階段性表格呈現，清楚說明各項工作的執行時間點。固定截止日期會從最終期限往前回推規劃，而客戶端的相依項目（例如：內容交付日期）則會明確標記，以確保您的排程不受影響。

以平易近人的英文涵蓋付款時程、修改次數限制、時間軸假設、智慧財產權歸屬及範疇變更處理方式——不使用法律術語。為大多數專案建立明確的期望，無需另行準備獨立的法律文件。

Proposal Writer 強制執行自信、具體且具人情味的寫作風格，避免使用行話、冗詞贅字、模糊措辭及捏造的統計數據。預設採用澳洲英語，並根據客戶關係調整語氣（企業正式或輕鬆隨性、新客戶或既有客戶）。

將與工匠師傅或本地服務業者探索通話的筆記貼上。Proposal Writer 會以淺顯易懂的語言撰寫專案理解說明、附帶交付項目的編號範圍清單、以本地 SEO 為重點的時間軸，以及清晰的「$X + GST 費用」投資說明——可直接輸出為 PDF 發送給客戶。

提供簡報說明及您建議的解決方案。此技能將協助撰寫一份專業的業務合作信函，內容涵蓋擬議解決方案、分階段時程規劃、以里程碑為基礎的付款排程，以及針對企業情境量身打造的簡潔「關於我們」可信度說明。

針對水電工、電工、建築工人或其他行業的工作報價，Proposal Writer 會產出一份簡明的工作範圍與價格文件，避免使用專業術語，清楚說明包含與不包含的項目，並以單一明確的行動呼籲作為結尾。

當客戶對專案範疇尚不明確時，可產生一份「基本／進階／頂級」定價表，讓客戶擁有選擇空間，同時將焦點引導至您偏好的中階方案——並清楚區分每個套裝方案各自包含的交付項目。