Legal Canned Responses

• 高頻重複性詢問：您的法務營運團隊經常處理 GDPR/CCPA 資料主體請求、保密協議詢問、供應商法律問題，或其他類似的可重複詢問類型。
• 規模化一致性：您需要確保同一類別的每份回覆都使用一致的措辭、法律免責聲明及語氣，而無需每次從頭起草。
• 升級分流：您希望在發送範本回覆之前，透過自動化初步篩查，標記傳票、監管調查、訴訟威脅或媒體詢問等情況。
• 稽核軌跡要求：您的組織需要針對每份生成的回覆，留存包含類別、子類型、日期及升級狀態的記錄，以符合合規要求。

• 全新或前所未有的法律情境：此技能明確不涵蓋沒有現有範本的情境——這類情況需要由法律顧問進行專門的法律分析。
• 特定司法管轄區的合規驗證：此技能不驗證回應是否符合特定司法管轄區的法律；請諮詢具備資格的法律專業人士。
• 合約起草或談判：此技能的範疇僅限於回應生成——不支援合約建立、談判或法律文件起草。
• 自動發送：此技能僅負責生成回應；並不會自動發送。若您需要包含遞送功能的端對端自動化流程，單獨使用此技能將無法滿足需求。

涵蓋資料主體請求（DSR）、發現/訴訟保全、隱私查詢、供應商法律問題、保密協議請求（NDA）、傳票/法律程序，以及保險通知。每個類別包含多種子類型（例如：DSR 涵蓋確認收件、身份驗證、履行、拒絕及展期），以對應查詢的特定階段。

escalation_detector.py 工具會針對詢問內容進行分析，比對 8 項通用觸發條件（例如：現行訴訟、政府接觸、刑事責任風險）以及各類別專屬觸發條件。一旦符合任一觸發條件，系統將立即中止範本回覆流程，並連同完整升級報告一併轉交法律顧問處理。

範本使用具名變數（例如 requestor_name、matter_name、counterparty），使回覆能反映您實際的組織、當事方及情境。變數在生成時透過 --var KEY=VALUE 引數傳入，讓範本保持可攜性與易維護性。

此技能強制執行一套清晰的工作流程：分類查詢、執行升級偵測器、若觸發則立即停止，僅在未觸發的情況下才生成範本化回應。此機制可防止在需要法律顧問介入的事項上，意外發送罐頭回覆。

每一個由 Legal Canned Responses 產生的回應均會記錄其類別、子類型、日期及升級狀態，以支援合規性要求、品質審查及範本生命週期管理。

response_generator.py 和 escalation_detector.py 均支援 --json 旗標，讓您能夠輕鬆將輸出內容整合至下游系統、儀表板或案件管理工具。

當資料主體提交存取或刪除請求時，工作人員將其分類為 DSR 查詢，執行升級偵測器，然後自動代入請求者姓名、請求類型及日期，產生對應的子類型回覆（確認、驗證或履行）— 透過 Legal Canned Responses，將回應時間從 30 分鐘以上縮短至 5 分鐘以內。

當識別出新的訴訟案件時，法律營運團隊會使用探索類別，向相關保管人發出 initial-notice 保全通知，並隨著案件進展，透過 reminder（提醒）、modification（修改）及 release（解除）等子類型，持續追蹤保全通知的生命週期。Legal Canned Responses 可協助團隊有效管理上述各階段的標準化通知流程。

當交易對手請求簽署 NDA 或提交修訂稿時，團隊會使用 Legal Canned Responses 產生適當的 NDA 子類型回覆（標準格式、對方修訂稿、拒絕或續約），同時升級偵測器會標記任何含有具約束力承諾語言的請求，以供法律顧問審查。

任何傳入的傳票文字都會透過升級偵測器以 --category subpoena 參數進行處理（此參數將始終觸發升級），確保不會發送任何範本化回應，並立即將升級情境通知法律顧問。