Freight Doc Processor

• 您是一位貨運經紀人，經常以電子郵件附件形式收到 POD 和 BOL 文件，需要在無需人工操作的情況下完成處理。
• 您需要在簽署的 POD 送達後，自動確認交貨並觸發開立發票流程。
• 您希望在開立發票前，先找出 BOL 與 POD 之間的差異（例如：貨物數量短缺）。
• 您需要一種快速方法來識別哪些貨物仍缺少 POD 確認。

• 您不處理貨運文件，或完全沒有處理 POD 或 BOL 的需求。
• 您的文件量非常低，人工審核只需數秒——設置的額外負擔可能不值得。
• 您需要即時的 ERP 或 TMS 整合，且超出 INTEGRATIONS.md 中所記載的範圍。

優先在本地執行 Docling（免費，無需 API 金鑰），若信心分數偏低則自動切換至 Mistral OCR 雲端服務，若兩者均失敗則通知經紀人進行人工審查。此流程確保最大程度的自動化，同時具備可靠的安全防護網。

處理 POD、BOL、費率確認單及發票等文件，並針對各類型進行專屬欄位擷取，例如 POD 的交貨日期與收件人姓名，或 BOL 的託運人、收貨人及重量資訊。

使用在 OCR 過程中擷取的提單號碼、託運人名稱或其他識別資訊，透過 Freight Doc Processor 自動將已處理的文件與現有的載荷記錄進行比對。

標記提單（BOL）與交貨證明（POD）資料之間的不符之處——例如件數差異或已記錄的例外情況——並提示經紀人採取可操作的回覆選項，如覆寫或解決。

支援自然語言指令，包括 missing PODs、verify delivery [load ID]、resend POD [load ID] 以及 check documents，可快速查詢狀態，無需開啟儀表板。

可透過 cron 排程，每 5 分鐘掃描一次附件資料夾，持續處理新文件，無需任何手動觸發。

當承運商以電子郵件傳送已簽署的 POD 時，Freight Doc Processor 會自動偵測該郵件、擷取交貨詳細資訊、將其與對應的貨物配對，並發出該貨物已準備好進行開票的信號——全程無需經紀人介入。

如果 POD 顯示 46 個棧板，但 BOL 列載為 48 個，Freight Doc Processor 會標記此短缺情形，並向經紀人提供明確選項，以覆蓋發票金額或聯繫承運商。

經紀人可以輸入 missing PODs，即時獲取所有仍在等待 POD 確認的貨物清單，讓與承運商的後續跟進更加快速且有系統。

系統會解析傳入的 BOL 附件，擷取託運人、收貨人、貨物品項、重量及單位資料，從而減少人工將資料輸入貨物管理系統的作業負擔。