Freight Doc Processor

• Вы — фрахтовый брокер, который регулярно получает документы POD и BOL в виде вложений электронной почты и нуждается в их обработке без ручного труда.
• Вам необходимо автоматически подтверждать доставки и запускать выставление счетов сразу после получения подписанного POD.
• Вы хотите выявлять расхождения (например, недостачу единиц товара) между BOL и POD до выставления счёта.
• Вам нужен быстрый способ определить, по каким грузам всё ещё отсутствует подтверждение POD.

• Вы не работаете с грузовыми документами или у вас нет необходимости обрабатывать POD или BOL.
• Объём ваших документов очень мал, и ручная проверка занимает считанные секунды — затраты на настройку могут не окупиться.
• Вам требуется интеграция с ERP или TMS в режиме реального времени, выходящая за рамки того, что описано в INTEGRATIONS.md.

Сначала запускает Docling локально (бесплатно, без API-ключа), при низкой уверенности переключается на облачный Mistral OCR, а если оба метода не справляются — уведомляет брокера для ручной проверки. Это обеспечивает максимальную автоматизацию с надёжной страховочной сетью.

Обрабатывает документы типов POD, BOL, подтверждение ставки и счёт-фактура, каждый из которых предполагает извлечение полей, специфичных для данного типа: дата доставки и имя получателя для POD или грузоотправитель, грузополучатель и вес для BOL.

Автоматически сопоставляет обработанные документы с существующими записями о грузах, используя номер коносамента (BOL), имя грузоотправителя или другие идентификаторы, извлечённые в процессе OCR.

Выявляет несоответствия между данными транспортной накладной (BOL) и подтверждения доставки (POD) — например, различия в количестве единиц или зафиксированные исключения — и предлагает брокеру варианты действий: переопределить или устранить расхождение.

Поддерживает команды на естественном языке, включая missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] и check documents, для быстрой проверки статуса без открытия панели управления.

Можно настроить запуск через cron для сканирования папки вложений каждые 5 минут, обеспечивая непрерывную обработку новых документов без какого-либо ручного запуска.

Когда перевозчик отправляет по электронной почте подписанный POD, Freight Doc Processor обнаруживает его, извлекает данные о доставке, сопоставляет их с грузом и сигнализирует о готовности груза к выставлению счёта — всё это без участия брокера.

Если в POD указано 46 паллет, а в BOL значилось 48, Freight Doc Processor фиксирует недостачу и предоставляет брокеру чёткие варианты действий: скорректировать сумму счёта или связаться с перевозчиком.

Брокер может ввести missing PODs, чтобы мгновенно получить список всех грузов, ожидающих подтверждения POD, что делает работу с перевозчиками более быстрой и систематизированной.

Входящие вложения с коносаментами обрабатываются для извлечения данных об отправителе, получателе, товаре, весе и единицах измерения, что сокращает ручной ввод данных в системы управления грузоперевозками.