Meeting Minutes

• Você precisa de um registro padronizado de uma sincronização interna, standup, revisão de design, triagem ou reunião de planejamento com duração de 60 minutos ou menos.
• Você tem uma transcrição, gravação, apresentação de slides ou anotações brutas e precisa convertê-las em um documento estruturado sem formatação manual.
• Sua equipe exige que cada item de ação tenha um responsável nomeado, data de entrega e critérios de aceite antes de encerrar a reunião.
• Você quer atas diretamente rastreáveis até os artefatos — tickets, slides e gravações vinculados inline.

• A reunião ultrapassa significativamente 60 minutos ou envolve partes externas que exigem um registro formal com revisão jurídica (esta skill foi desenvolvida para uso interno).
• Você precisa de uma transcrição literal em vez de um documento resumido e estruturado.
• A reunião não tem decisões ou itens de ação identificáveis (por exemplo, briefings puramente informativos nos quais um resumo é suficiente).

Cada saída segue uma estrutura fixa: Metadados, Presença, Pauta, Resumo, Decisões, Itens de Ação, Notas por Item de Pauta, Estacionamento de Ideias, Riscos/Bloqueios, Próxima Reunião, Anexos e um Registro de Versão/Alterações. Isso garante que nada seja omitido e que todos os documentos sejam consistentes em toda a sua equipe.

Cada item de ação é registrado em um formato estruturado que inclui um ID único, nome e equipe do responsável, prazo (ISO 8601) e critérios de aceitação. Links opcionais para tickets ou artefatos fornecem rastreabilidade completa de volta ao seu gerenciador de projetos.

Antes de redigir, a skill identifica campos críticos ausentes (título, data, organizador, material de origem) e faz até três perguntas direcionadas de esclarecimento. Se nenhuma transcrição ou pauta estiver disponível, ela prossegue a partir de anotações ad-hoc e sinaliza explicitamente as possíveis lacunas.

As atas podem ser geradas a partir de uma transcrição de reunião, um resumo de gravação, uma pauta com apresentação de slides ou notas brutas não estruturadas. O tipo de fonte é registrado nos metadados do documento para fins de auditabilidade.

Questões não resolvidas são registradas em uma seção dedicada de Estacionamento com sugestões de responsáveis e próximos passos. Riscos e bloqueadores são listados separadamente com notas de impacto e responsáveis pela mitigação — mantendo o acompanhamento sob responsabilidade clara.

Os itens de ação e decisões estruturados são formatados para serem diretamente convertidos em Issues do GitHub, tickets do Jira ou ferramentas similares, reduzindo o trabalho manual de transformar as atas em tarefas.

Cole a transcrição de uma sincronização de plataforma de 45 minutos e o Meeting Minutes gera atas completas com todas as decisões devidamente identificadas, itens de ação atribuídos aos engenheiros pelo nome e links para as issues relevantes do GitHub — prontas para publicar no canal da sua equipe em minutos.

Forneça anotações brutas de uma revisão de design de funcionalidade de 30 minutos. A skill faz até três perguntas de esclarecimento para quaisquer campos ausentes e, em seguida, produz um documento conciso destacando as decisões de design, questões em aberto no Parking Lot e os próximos passos para o designer e o líder de engenharia.

Insira uma pauta e notas ao vivo de uma sessão de planejamento de sprint. A skill do Meeting Minutes registra as decisões de priorização, atribui responsáveis e datas de entrega para os tickets, e documenta os itens adiados com suas justificativas — criando um histórico de auditoria para o sprint.

Mesmo sem uma pauta ou transcrição, a skill consegue produzir atas úteis a partir de notas em formato de lista, marcando claramente os itens incertos como TBD e sinalizando quais informações adicionais devem ser coletadas antes de o documento ser distribuído.