Freight Doc Processor

• Você é um corretor de cargas que recebe regularmente documentos POD e BOL como anexos de e-mail e precisa que eles sejam processados sem esforço manual.
• Você precisa confirmar entregas automaticamente e acionar o faturamento assim que um POD assinado chegar.
• Você quer identificar discrepâncias (por exemplo, falta de unidades) entre o BOL e o POD antes de emitir uma fatura.
• Você precisa de uma maneira rápida de identificar quais cargas ainda estão sem confirmação de POD.

• Você não lida com documentos de frete ou não precisa processar PODs ou BOLs.
• Seus volumes de documentos são muito baixos e a revisão manual leva apenas alguns segundos — o esforço de configuração pode não valer a pena.
• Você precisa de integração em tempo real com ERP ou TMS além do que está documentado em INTEGRATIONS.md.

Executa o Docling localmente primeiro (gratuito, sem necessidade de chave de API), recorre ao Mistral OCR na nuvem se a confiança for baixa, e notifica o corretor para revisão manual caso ambos falhem. Isso garante o máximo de automação com uma rede de segurança confiável.

Processa documentos do tipo POD, BOL, Confirmação de Tarifa e Fatura, cada um com extração de campos específicos por tipo, como data de entrega e nome do destinatário para PODs, ou remetente, consignatário e peso para BOLs.

Corresponde automaticamente documentos processados a registros de carga existentes usando número de BOL, nome do remetente ou outros identificadores extraídos durante o OCR.

Sinaliza divergências entre os dados do BOL e do POD — como diferenças na contagem de unidades ou exceções registradas — e solicita ao broker opções de resposta práticas, como substituir ou resolver.

Suporta comandos em linguagem natural, incluindo missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] e check documents para verificações rápidas de status sem precisar abrir um painel.

Pode ser agendado via cron para varrer a pasta de anexos a cada 5 minutos, processando novos documentos continuamente sem nenhuma intervenção manual.

Quando uma transportadora envia por e-mail um POD assinado, o Freight Doc Processor o detecta, extrai os detalhes da entrega, vincula-o à carga e sinaliza que a carga está pronta para faturamento — tudo sem a intervenção do corretor.

Se o POD mostra 46 paletes, mas o BOL listava 48, o Freight Doc Processor sinaliza a falta e apresenta ao corretor opções claras para substituir o valor da fatura ou entrar em contato com a transportadora.

Um corretor pode digitar missing PODs para obter instantaneamente uma lista de todas as cargas que ainda aguardam confirmação de POD, tornando o acompanhamento com transportadoras mais rápido e sistemático.

Os anexos de BOL recebidos são processados para extrair dados de remetente, destinatário, mercadoria, peso e unidade, reduzindo a inserção manual de dados nos sistemas de gerenciamento de cargas.