Freight Doc Processor

• 당신은 이메일 첨부 파일로 POD 및 BOL 문서를 정기적으로 받는 화물 중개인으로, 수동 작업 없이 문서를 처리해야 합니다.
• 서명된 POD가 도착하는 즉시 자동으로 배송을 확인하고 청구서 발행을 트리거해야 합니다.
• 청구서를 발행하기 전에 BOL과 POD 사이의 불일치(예: 단위 부족)를 파악하고 싶습니다.
• 아직 POD 확인이 누락된 화물을 빠르게 식별할 수 있는 방법이 필요합니다.

• 화물 문서를 처리하지 않거나 POD 또는 BOL을 처리할 필요가 없는 경우.
• 문서 처리량이 매우 적고 수동 검토에 몇 초밖에 걸리지 않는 경우 — 설정에 드는 노력이 그만한 가치가 없을 수 있습니다.
• INTEGRATIONS.md에 문서화된 범위를 초과하는 실시간 ERP 또는 TMS 통합이 필요한 경우.

먼저 Docling을 로컬에서 실행하고(무료, API 키 불필요), 신뢰도가 낮을 경우 Mistral OCR 클라우드로 전환하며, 두 방법 모두 실패하면 수동 검토를 위해 브로커에게 알림을 보냅니다. 이를 통해 신뢰할 수 있는 안전망을 갖추면서 최대한의 자동화를 보장합니다.

POD, BOL, 운임 확인서(Rate Confirmation), 송장(Invoice) 문서를 처리하며, 각 문서 유형에 특화된 필드 추출 기능을 제공합니다. 예를 들어 POD의 경우 배송 날짜 및 수취인 이름을, BOL의 경우 화주, 수하인 및 중량 정보를 추출합니다.

OCR 처리 중 추출된 BOL 번호, 화주 이름 또는 기타 식별자를 사용하여 처리된 문서를 기존 로드 레코드에 자동으로 매칭합니다.

BOL과 POD 데이터 간의 불일치(예: 단위 수량 차이 또는 기록된 예외 사항)를 표시하고, 브로커에게 재정의(override) 또는 해결(resolve)과 같은 실행 가능한 답변 옵션을 제시합니다.

missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID], check documents 등의 자연어 명령어를 지원하여 대시보드를 열지 않고도 빠르게 상태를 확인할 수 있습니다.

cron을 통해 첨부 파일 폴더를 5분마다 스캔하도록 예약할 수 있으며, 수동 트리거 없이 새 문서를 지속적으로 처리합니다.

운송사가 서명된 POD를 이메일로 전송하면, Freight Doc Processor가 이를 감지하고 배송 세부 정보를 추출하여 해당 화물과 매칭한 후, 브로커의 개입 없이 해당 화물이 인보이스 발행 준비가 완료되었음을 알립니다.

POD에 46개의 팔레트가 표시되어 있지만 BOL에 48개가 기재된 경우, Freight Doc Processor는 부족분을 표시하고 브로커에게 송장 금액을 수정하거나 운송업체에 연락할 수 있는 명확한 옵션을 제시합니다.

브로커는 missing PODs를 입력하여 POD 확인을 아직 기다리고 있는 모든 화물 목록을 즉시 확인할 수 있으며, 이를 통해 운송사와의 후속 조치를 더 빠르고 체계적으로 진행할 수 있습니다. 이 기능은 Freight Doc Processor를 통해 제공됩니다.

수신된 BOL 첨부 파일을 파싱하여 송하인, 수하인, 화물 종류, 중량 및 단위 데이터를 추출함으로써, 화물 관리 시스템에 수동으로 데이터를 입력하는 작업을 줄여줍니다.