Freight Doc Processor

• あなたは貨物ブローカーとして、PODおよびBOL書類をメールの添付ファイルとして定期的に受け取っており、手作業なしで処理する必要があります。
• 署名済みのPODが届き次第、自動的に配送を確認し、請求書発行をトリガーする必要があります。
• 請求書を発行する前に、BOLとPODの間の不一致（例：数量不足）を検出したいと考えています。
• POD確認がまだ届いていない荷物を素早く特定する方法が必要です。

• 貨物書類を扱わない場合、またはPODやBOLを処理する必要がない場合。
• 書類の処理量が非常に少なく、手動確認に数秒しかかからない場合 — セットアップのオーバーヘッドに見合わない可能性があります。
• INTEGRATIONS.mdに記載されている範囲を超えたリアルタイムのERPまたはTMS統合が必要な場合。

まずDoclingをローカルで実行し（無料、APIキー不要）、信頼度が低い場合はMistral OCRクラウドにフォールバックします。両方が失敗した場合は、手動確認のためにブローカーに通知します。これにより、信頼性の高いセーフティネットを備えた最大限の自動化が実現します。

POD、BOL、レート確認書、および請求書のドキュメントを処理し、それぞれのタイプに特化したフィールド抽出を行います。たとえば、PODでは配達日と受取人名、BOLでは荷送人、荷受人、および重量などが抽出されます。

OCR処理中に抽出されたBOL番号、荷送人名、またはその他の識別子を使用して、処理済みドキュメントを既存の積荷記録に自動的に照合します。この機能はFreight Doc Processorによって提供されます。

BOLとPODデータ間の不一致（個数の相違や記載された例外事項など）にフラグを立て、ブローカーに対してオーバーライドや解決などの実行可能な返答オプションを提示します。

missing PODs、verify delivery [load ID]、resend POD [load ID]、check documents などの自然言語コマンドに対応しており、ダッシュボードを開かずに迅速なステータス確認が可能です。

cronを使用してスケジュール設定することで、添付ファイルフォルダを5分ごとにスキャンし、手動トリガーなしで新しいドキュメントを継続的に処理することができます。

運送業者が署名済みのPODをメールで送信すると、Freight Doc Processorがそれを検出し、配達の詳細を抽出して該当する荷物と照合し、その荷物が請求書発行の準備が整ったことを通知します — すべてブローカーの介入なしに行われます。

PODに46パレットと記載されているにもかかわらず、BOLに48パレットと記載されている場合、Freight Doc Processorは不足を検出してフラグを立て、ブローカーに対して請求金額を上書きするか、またはキャリアに連絡するかという明確な選択肢を提示します。

ブローカーは missing PODs と入力するだけで、POD確認待ちのすべての荷物リストを即座に取得でき、キャリアへのフォローアップをより迅速かつ体系的に行うことができます。

受信したBOL添付ファイルを解析し、荷送人、荷受人、商品、重量、および単位データを抽出することで、積荷管理システムへの手動データ入力を削減します。