Freight Doc Processor

• Sei un broker di trasporti che riceve regolarmente documenti POD e BOL come allegati email e hai bisogno che vengano elaborati senza sforzo manuale.
• Devi confermare automaticamente le consegne e avviare la fatturazione non appena arriva un POD firmato.
• Vuoi individuare le discrepanze (ad esempio, carenze di unità) tra BOL e POD prima di emettere una fattura.
• Hai bisogno di un modo rapido per identificare quali carichi sono ancora privi di conferma POD.

• Non gestisci documenti di spedizione o non hai necessità di elaborare POD o BOL.
• I tuoi volumi di documenti sono molto bassi e la revisione manuale richiede solo pochi secondi — il costo di configurazione potrebbe non valerne la pena.
• Hai bisogno di un'integrazione ERP o TMS in tempo reale che va oltre quanto documentato in INTEGRATIONS.md.

Esegue prima Docling in locale (gratuito, nessuna chiave API richiesta), passa a Mistral OCR cloud se la confidenza è bassa, e avvisa il broker per una revisione manuale se entrambi falliscono. Questo garantisce la massima automazione con una rete di sicurezza affidabile.

Gestisce documenti POD, BOL, Rate Confirmation e Invoice, ciascuno con estrazione di campi specifici per tipo, come data di consegna e nome del destinatario per i POD, oppure mittente, consegnatario e peso per i BOL.

Abbina automaticamente i documenti elaborati ai record di carico esistenti utilizzando il numero BOL, il nome dello spedizioniere o altri identificatori estratti durante il processo OCR.

Segnala le discrepanze tra i dati BOL e POD — come differenze nel conteggio delle unità o eccezioni annotate — e propone al broker opzioni di risposta operative come sovrascrittura o risoluzione.

Supporta comandi in linguaggio naturale tra cui missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] e check documents per verifiche rapide dello stato senza aprire una dashboard.

Può essere pianificato tramite cron per scansionare la cartella degli allegati ogni 5 minuti, elaborando continuamente nuovi documenti senza alcun intervento manuale.

Quando un vettore invia via email un POD firmato, il Freight Doc Processor lo rileva, estrae i dettagli di consegna, lo abbina al carico e segnala che il carico è pronto per la fatturazione — il tutto senza l'intervento del broker.

Se il POD mostra 46 pallet ma il BOL ne elencava 48, il Freight Doc Processor segnala la carenza e presenta al broker opzioni chiare per annullare l'importo della fattura o contattare il vettore.

Un broker può digitare missing PODs per ottenere immediatamente un elenco di tutti i carichi ancora in attesa di conferma POD, rendendo il follow-up con i vettori più rapido e sistematico.

Gli allegati BOL in entrata vengono analizzati per estrarre i dati relativi a mittente, destinatario, merce, peso e unità, riducendo l'inserimento manuale dei dati nei sistemi di gestione dei carichi.