Freight Doc Processor

• Vous êtes un courtier en transport qui reçoit régulièrement des documents POD et BOL en pièces jointes par e-mail et avez besoin qu'ils soient traités sans effort manuel.
• Vous devez confirmer automatiquement les livraisons et déclencher la facturation dès qu'un POD signé arrive.
• Vous souhaitez détecter les écarts (par exemple, des manques d'unités) entre le BOL et le POD avant d'émettre une facture.
• Vous avez besoin d'un moyen rapide d'identifier les chargements pour lesquels la confirmation POD est encore manquante.

• Vous ne traitez pas de documents de transport ou n'avez pas besoin de traiter des POD ou des BOL.
• Vos volumes de documents sont très faibles et la révision manuelle ne prend que quelques secondes — la charge de configuration peut ne pas en valoir la peine.
• Vous avez besoin d'une intégration ERP ou TMS en temps réel au-delà de ce qui est documenté dans INTEGRATIONS.md.

Exécute Docling localement en premier (gratuit, aucune clé API requise), bascule vers Mistral OCR cloud si la confiance est faible, et alerte le courtier pour une révision manuelle si les deux échouent. Cela garantit une automatisation maximale avec un filet de sécurité fiable.

Gère les documents POD, BOL, Confirmation de tarif et Facture, chacun avec une extraction de champs spécifique au type, tels que la date de livraison et le nom du destinataire pour les POD, ou l'expéditeur, le destinataire et le poids pour les BOL.

Associe automatiquement les documents traités aux enregistrements de chargement existants en utilisant le numéro de LDC, le nom de l'expéditeur ou d'autres identifiants extraits lors de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Signale les incohérences entre les données du BOL et du POD — telles que les différences de nombre d'unités ou les exceptions notées — et invite le courtier à choisir parmi des options de réponse concrètes comme le remplacement ou la résolution.

Prend en charge les commandes en langage naturel, notamment missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] et check documents, pour des vérifications de statut rapides sans ouvrir de tableau de bord.

Peut être planifié via cron pour analyser le dossier des pièces jointes toutes les 5 minutes, traitant en continu les nouveaux documents sans aucune intervention manuelle.

Lorsqu'un transporteur envoie par e-mail un POD signé, le Freight Doc Processor le détecte, en extrait les détails de livraison, le fait correspondre au chargement et signale que le chargement est prêt pour la facturation — le tout sans intervention du courtier.

Si le POD indique 46 palettes mais que le BOL en mentionnait 48, le Freight Doc Processor signale le manque et présente au courtier des options claires pour remplacer le montant de la facture ou contacter le transporteur.

Un courtier peut saisir missing PODs pour obtenir instantanément la liste de tous les chargements en attente de confirmation de POD, ce qui rend le suivi auprès des transporteurs plus rapide et plus méthodique.

Les pièces jointes BOL entrantes sont analysées pour extraire les données relatives à l'expéditeur, au destinataire, à la marchandise, au poids et aux unités, ce qui réduit la saisie manuelle des données dans les systèmes de gestion des chargements.