Startup Bookkeeper

• Eres fundador de una startup o freelancer y necesitas un seguimiento ligero de gastos e ingresos sin comprometerte con QuickBooks o Xero.
• Quieres registrar transacciones de forma conversacional ("pagué $149 por AWS esta mañana") y que se categoricen y almacenen automáticamente.
• Necesitas hacer seguimiento de facturas de clientes, monitorear cuentas por cobrar vencidas y recibir alertas proactivas cuando los pagos se retrasan o se superan los presupuestos.
• Gestionas suscripciones recurrentes de SaaS y quieres que se registren automáticamente en cada ciclo de facturación sin necesidad de ingreso manual.
• Necesitas un resumen mensual de pérdidas y ganancias o un panel de gastos para compartir con cofundadores o inversores.

• Necesitas preparación formal de impuestos, estados financieros conformes con los GAAP o documentación lista para auditoría — consulta a un CPA para esos casos.
• Necesitas procesamiento de nómina, incluyendo cálculos de retenciones o generación de recibos de pago.
• Requieres consultas de tipos de cambio en tiempo real — esta habilidad utiliza tasas aproximadas y te pide que confirmes las conversiones.

Describe gastos, ingresos o facturas en lenguaje natural y la skill extrae los datos estructurados automáticamente. Agrupa múltiples transacciones en un solo mensaje y revisa un resumen numerado antes de que se guarden.

Sube una foto de un recibo, una factura en PDF o una captura de pantalla de Stripe o PayPal. La habilidad utiliza visión artificial para extraer el proveedor, la fecha, las líneas de detalle, los totales y la moneda — luego te pide confirmación antes de registrar el movimiento.

Sube un archivo CSV o Excel exportado desde tu banco. La habilidad previsualiza las asignaciones de columnas, te permite confirmarlas, categoriza cada fila y muestra un resumen de la importación que incluye el gasto total y un desglose por categoría.

Registra cualquier cargo recurrente ("Pago $29/mes por Notion el día 15") y Startup Bookkeeper lo registrará automáticamente en cada ciclo. El panel muestra todas las reglas activas con las próximas fechas de vencimiento y un interruptor para pausar o cancelar.

La habilidad marca automáticamente las facturas vencidas, los excesos de presupuesto (y avisos al 80%), y los cargos recurrentes próximos. Las alertas críticas aparecen al inicio de cualquier interacción de contabilidad con Startup Bookkeeper para que nada se pase por alto.

Genera un estado de pérdidas y ganancias estructurado para cualquier período, desglosado por categoría de ingresos y gastos, con una cifra de ingreso neto y comparación con el mes anterior. Se exporta como un artefacto en markdown o descargable — claramente etiquetado como informativo, no conforme con las NIIF.

Al final de cada mes, solicita un resumen de pérdidas y ganancias. La habilidad Startup Bookkeeper extrae todas las transacciones registradas, las agrupa por categoría, calcula el ingreso neto, marca las cuentas por cobrar pendientes y compara el período con el mes anterior.

Registra las facturas de clientes como cuentas por cobrar, establece fechas de vencimiento y deja que el sistema de alertas te recuerde cuando los pagos están vencidos. Pregunta "¿cuánto nos debe Acme?" para obtener un resumen al instante.

Toma fotos de los recibos en moneda extranjera y súbelos en lote. La skill Startup Bookkeeper los lee uno por uno, te pide que confirmes el tipo de cambio y los registra bajo las categorías correctas, como Viajes y Transporte o Comidas y Entretenimiento.

Establece presupuestos mensuales por categoría ("mantener marketing por debajo de $2,000") y el panel muestra barras de presupuesto vs. real. Startup Bookkeeper te avisa de forma proactiva cuando alcanzas el 80% de cualquier límite.