Freight Doc Processor

• Usted es un bróker de carga que recibe regularmente documentos POD y BOL como archivos adjuntos de correo electrónico y necesita procesarlos sin esfuerzo manual.
• Necesita confirmar entregas automáticamente y activar la facturación en cuanto llegue un POD firmado.
• Desea detectar discrepancias (por ejemplo, faltantes de unidades) entre el BOL y el POD antes de emitir una factura.
• Necesita una forma rápida de identificar qué cargas aún tienen pendiente la confirmación de POD.

• No gestionas documentos de flete o no tienes necesidad de procesar PODs ni BOLs.
• Tu volumen de documentos es muy bajo y la revisión manual solo toma unos segundos — la configuración inicial puede no valer la pena.
• Necesitas integración en tiempo real con ERP o TMS más allá de lo documentado en INTEGRATIONS.md.

Ejecuta Docling localmente primero (gratuito, no requiere clave de API), recurre al servicio en la nube de Mistral OCR si la confianza es baja, y alerta al agente para revisión manual si ambos fallan. Esto garantiza la máxima automatización con una red de seguridad confiable.

Gestiona documentos de tipo POD, BOL, Confirmación de tarifa y Factura, cada uno con extracción de campos específicos según el tipo, como fecha de entrega y nombre del receptor para los POD, o remitente, consignatario y peso para los BOL.

Hace coincidir automáticamente los documentos procesados con los registros de carga existentes utilizando el número de BOL, el nombre del remitente u otros identificadores extraídos durante el OCR.

Marca las discrepancias entre los datos del BOL y el POD — como diferencias en el recuento de unidades o excepciones registradas — y solicita al bróker opciones de respuesta accionables como anular o resolver.

Admite comandos en lenguaje natural, incluyendo missing PODs, verify delivery [load ID], resend POD [load ID] y check documents para verificaciones de estado rápidas sin necesidad de abrir un panel de control.

Se puede programar mediante cron para escanear la carpeta de archivos adjuntos cada 5 minutos, procesando nuevos documentos de forma continua sin ninguna intervención manual.

Cuando un transportista envía por correo electrónico un POD firmado, el Freight Doc Processor lo detecta, extrae los detalles de entrega, lo asocia con la carga y señala que la carga está lista para facturación, todo sin intervención del agente de carga.

Si el POD muestra 46 pallets pero el BOL indicaba 48, el Freight Doc Processor marca la diferencia y presenta al bróker opciones claras para anular el importe de la factura o ponerse en contacto con el transportista.

Un corredor puede escribir missing PODs para obtener instantáneamente una lista de todas las cargas que aún esperan confirmación de POD, lo que hace que el seguimiento con los transportistas sea más rápido y sistemático.

Los archivos adjuntos de BOL entrantes se analizan para extraer datos del remitente, destinatario, mercancía, peso y unidades, lo que reduce la entrada manual de datos en los sistemas de gestión de cargas.