Freight Doc Processor

• Sie sind ein Frachtmakler, der regelmäßig POD- und BOL-Dokumente als E-Mail-Anhänge erhält und diese ohne manuellen Aufwand verarbeiten möchte.
• Sie müssen Lieferungen automatisch bestätigen und die Rechnungsstellung auslösen, sobald ein unterzeichnetes POD eingeht.
• Sie möchten Abweichungen (z. B. Mengenfehlbestände) zwischen BOL und POD erkennen, bevor eine Rechnung ausgestellt wird.
• Sie benötigen eine schnelle Möglichkeit, festzustellen, welche Ladungen noch keine POD-Bestätigung haben.

• Sie bearbeiten keine Frachtdokumente oder haben keinen Bedarf, PODs oder BOLs zu verarbeiten.
• Ihr Dokumentenaufkommen ist sehr gering und die manuelle Prüfung dauert nur Sekunden – der Einrichtungsaufwand lohnt sich möglicherweise nicht.
• Sie benötigen eine Echtzeit-ERP- oder TMS-Integration, die über das in INTEGRATIONS.md dokumentierte Maß hinausgeht.

Führt Docling zunächst lokal aus (kostenlos, kein API-Schlüssel erforderlich), wechselt bei geringer Konfidenz auf Mistral OCR Cloud und benachrichtigt den Broker zur manuellen Prüfung, wenn beide Methoden fehlschlagen. Dies gewährleistet maximale Automatisierung mit einem zuverlässigen Sicherheitsnetz.

Verarbeitet POD-, BOL-, Ratenbestätigungs- und Rechnungsdokumente, jeweils mit typspezifischer Feldextraktion – beispielsweise Lieferdatum und Empfängername bei PODs oder Versender, Empfänger und Gewicht bei BOLs.

Gleicht verarbeitete Dokumente automatisch mit vorhandenen Ladungsaufzeichnungen ab, indem BOL-Nummer, Absendername oder andere während der OCR extrahierte Identifikatoren verwendet werden.

Markiert Abweichungen zwischen BOL- und POD-Daten — wie beispielsweise Unterschiede in der Stückzahl oder vermerkte Ausnahmen — und fordert den Broker mit umsetzbaren Antwortoptionen wie Überschreiben oder Auflösen auf.

Unterstützt Befehle in natürlicher Sprache, darunter missing PODs, verify delivery [Load-ID], resend POD [Load-ID] und check documents für schnelle Statusabfragen ohne das Öffnen eines Dashboards.

Kann über Cron geplant werden, um den Anhangsordner alle 5 Minuten zu scannen und neue Dokumente kontinuierlich ohne manuellen Auslöser zu verarbeiten.

Wenn ein Spediteur eine unterzeichnete POD per E-Mail sendet, erkennt der Freight Doc Processor diese, extrahiert die Lieferdetails, ordnet sie der Fracht zu und signalisiert, dass die Fracht zur Rechnungsstellung bereit ist – alles ohne Eingreifen des Maklers.

Wenn der POD 46 Paletten ausweist, der BOL jedoch 48 aufgeführt hat, markiert der Freight Doc Processor den Fehlbestand und legt dem Broker klare Optionen vor, um den Rechnungsbetrag zu überschreiben oder den Spediteur zu kontaktieren.

Ein Broker kann missing PODs eingeben, um sofort eine Liste aller Ladungen zu erhalten, die noch auf eine POD-Bestätigung warten, wodurch die Nachverfolgung bei Spediteuren schneller und systematischer wird.

Eingehende BOL-Anhänge werden analysiert, um Absender-, Empfänger-, Waren-, Gewichts- und Einheitsdaten zu extrahieren, wodurch die manuelle Dateneingabe in Lademanagementsysteme reduziert wird.